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有问必答——毕业生就业流程问答
2013-06-22 11:56  

●有关山东高校毕业生就业信息网使用的问题解答

1.毕业生就业手续办理必须在山东高校毕业生就业信息网上进行吗?

是的。自2006年开始,山东省内所有高校毕业生的求职择业、签约解约、派遣改派、档案转寄等手续均须在山东高校毕业生就业信息网(以下简称“信息网”)上办理。毕业生只有熟悉信息网的相关操作,才能顺利就业。网址:http://www.sdbys.cn

2.“山东高校毕业生就业信息网”有哪些功能?

“信息网”主要功能有:发布与就业相关的法律法规;发布大、中专毕业生求职信息;发布各类用人单位招聘信息;开展毕业生和用人单位需求信息查询、检索;网上签订就业协议;举办毕业生就业网上招聘、远程面试;进行毕业生就业工作网上办公等。

“信息网”上的信息真实全面:全省270多所大中专学校的全部毕业生的信息都收入该网数据库,毕业生信息经过学校审核上报,就业主管部门审核通过,然后加载到信息网内;用人单位的信息和发布的招聘需求信息经过三级就业主管部门的层层审核,信息真实可靠。

3.毕业生在使用“信息网”前,必须先做好哪些准备工作?

必须进行两项工作:一是注册并维护网上的个人信息;二是制作并激活个人简历。在未完成这两项工作之前,毕业生无权使用信息网的其他功能。

4.毕业生如何在“信息网”上进行注册?

学校向省级就业主管部门上报毕业生生源信息,并通过审核后,毕业生才能通过设置注册账户信息成为系统合法登录用户。注册步骤如下:

①毕业生点击首页“用户登录”部分的“毕业生注册”链接,选择“省内院校毕业生”选项,显示协议界面,点“接受”按钮,进入省内院校毕业生注册界面;

②输入正确的身份证号、姓名、登录账号、密码、重复密码、验证码。

③出现注册成功信息。输入自己设置的用户名和密码即可登录系统。

提示:如果出现“用户身份错误”而不能注册的情况,可能是因为你输入的身份证号或姓名与学校上报给人事厅的信息不一致,可联系学校就业指导中心解决。

提醒:注册成功后,一定要牢记用户名和密码,并注意保密。

5.毕业生忘记信息网的登陆用户名和密码怎么办?

首先可以利用信息网提供的找回密码功能自己查找;如果仍未找到,学生本人持院系证明信和本人身份证件到学校就业指导中心查找。

●有关签约流程的问题解答

6.毕业生与山东省内用人单位如何签订就业协议?

毕业生与省内单位签约必须在山东高校毕业生就业信息网(http://www.sdbys.cn)上进行,使用该网进行签约时,必须先注册,再制作激活简历,否则不能使用其他功能;用人单位也必须先到相应的就业主管部门开户注册成为信息网的用户,并从网上向就业主管部门上报招聘需求,否则不能与毕业生签约。签约流程如下:

(1)毕业生登录信息网,利用“职位搜索”功能搜索用人单位并向其发送电子简历(注意不要用“外发简历”功能发送);

(2)用人单位登录信息网,浏览毕业生简历并加入人才库后,向毕业生发送签约邀请;

(3)毕业生在网上应约,网上签约成立,系统自动发送电子就业协议书至相应的毕业生就业主管部门鉴证;

(4)单位打印一式三份就业协议书并盖章,毕业生签字后持其中一份就业协议书到学校就业指导中心审核存档;

7.毕业生与山东省外单位如何签订就业协议?

(1)毕业生在网上向学校发出省外就业申请;

(2)学校就业指导中心审核省外就业申请后,关闭毕业生的省内签约功能并发给毕业生纸质就业协议书;

(3)毕业生与省外用人单位签定书面协议,并登录“信息网”录入就业协议书;

8.如果毕业生所找的省内用人单位没有在信息网上注册,怎样和它签约?

遇到这种情况时,建议毕业生尽量说服单位在网上开户注册,可以告诉单位以下几点:

第一,单位在网上注册是免费的;

第二,单位开户注册的手续很简单(具体流程看下一条问答);

第三,单位在信息网上注册,会给单位今后招聘毕业生带来方便,以后也仍然可以使用该帐号接收高校毕业生;

第四,信息网的保密性是可靠的,值得信赖。

●有关解约流程的问题解答

9.毕业生如何与省内单位解除就业协议?

就业协议签订后对当事人具有法律约束力,任何一方当事人不能随意解除,否则即为违约。违约是要承担法律责任的,为此,毕业生签约要慎重,解约更要慎重。如果因特殊原因确需解约的,要与单位协商好后,按以下流程进行:

毕业生由网上向签约单位发送解约申请(或由单位提出解约);

签约单位同意解约,系统自动生成一份解约函并发送给学校及原鉴证机关;并恢复毕业生的网上签约功能,毕业生可重新择业。

注:毕业生与用人单位解约,必须在签约过程完成后才能进行。如果学校及人事局没有审核存档,毕业生签约过程没有真正完成,毕业生与单位无法解约。

10.毕业生如何与省外单位解除就业协议?

学校审核通过恢复毕业生的网上的签约功能,毕业生可重新择业。

毕业生将纸质解约函交学校就业指导中心审核;

毕业生在网上向学校发送解约申请;

毕业生与省外单位在网下达成解约意向,并由单位出具纸质解约函,证明单位同意与毕业生解除协议;

注:毕业生与用人单位解约,必须在签约过程完成后才能进行。如果学校没有审核存档,毕业生签约过程没有真正完成,毕业生与单位无法解约。

●有关二次派遣流程的问题解答

11.什么叫二次派遣?毕业离校后的择业期是怎样规定的?

二次派遣是指离校时就业报到证签发回生源地的毕业生,在规定期限(自派遣之日起2年)内落实就业单位后,由负责鉴证的人事部门办理的派遣手续。毕业时未落实工作单位的毕业生的择业期为2年,在此期间,毕业生仍可使用信息网办理有关手续,就业主管部门仍可办理鉴证和派遣手续。

12.山东生源毕业生派回生源地后,在省内就业的如何办理就业手续?

毕业生和用人单位按照签约流程进行签约,如果毕业生是在生源地本地区单位就业,持就业报到证和从网上打印的就业协议书,到生源地就业主管部门审核即可办理派遣手续;如果是到生源地以外地区就业的,毕业需持生源地就业主管部门的退函(同意异地就业的函)、原报到证、就业协议书到新单位归属的就业主管部门鉴证并办理改派手续。

13.山东生源毕业生派回生源地后,到省外就业的如何办理就业手续?

省内生源毕业生派回生源地后又出省就业的,向学校申请领取省外就业协议书与接收单位签约,并在“就业信息网”上录入省外就业协议书(即按照与省外单位签约流程进行签约)后,持就业报到证、就业协议书和原报到地人事部门出具的同意其异地就业的证明,到山东省人事厅办理派遣手续。(山东省人事厅毕业生就业处地址:济南市燕子山路2号军转干部培训中心426室,电话:0531-88597896)

14.非山东生源毕业生派回生源地后在生源地本省就业的,如何办理就业手续?

就业手续由生源地就业主管部门负责办理,详情请咨询当地毕业生就业主管部门。

15.非山东生源毕业生回生源地后回山东就业手续如何办理?

毕业生与用人单位按照“与省内单位签约流程”(见第7条问答)进行签约、鉴证,签约信息发送给省级就业主管部门,毕业生持生源地退函、原报到证、就业协议书等相关材料到山东省人事厅办理改派手续。

16.非山东生源毕业生回生源地后非本省、非山东就业手续如何办理?

毕业生与用人单位按照“与省外用人单位签约流程”(见第8条问答)进行签约,不需鉴证,毕业生持生源地退函、就业协议书、原报到证等相关材料到山东省人事厅办理改派手续。

●有关调整改派的问题解答

17.什么是改派或调整改派?调整改派有时间限制吗?

毕业生的调整改派是指就业报到证已签发到接收单位,在改派期内,因特殊情况与原接收单位解除协议,申请回生源地就业或与新接收单位签订就业协议,由各级人事部门办理改派手续。

省内改派期为1年,跨省改派期为3个月,在这一时限内就业主管部门可以为毕业生办理调整改派手续。如果超过这一时限,按工作调动处理。

18.毕业生在山东省内单位之间如何办理改派?

报到证已经签发到省内某家单位后,又准备调整到另一家省内单位工作的按以下步骤进行:

(1)毕业生与原用人单位先进行解约流程(见第11条问答),拿到单位盖章的解约函;

(2)毕业生与新用人单位进行签约流程,达成新的就业协议书;

(3)毕业生持原报到证、新协议书和解约函到新单位归属的鉴证机关办理改派。

19.山东生源毕业生如何改派回生源地?

山东生源毕业生毕业时已经落实具体工作单位,即报到证已签发的该单位,因某种原因需要和单位解约后派回生源地的,按以下步骤进行:

(1)毕业生与用人单位解约(流程见第11或12条);

(2)在改派期内,从网上将回生源地的申请发送至毕业生生源地就业主管部门审核;

(3)审核通过后,如果原单位是省外单位,则由山东省人事厅办理改派手续(山东省人事厅毕业生就业处地址:济南市燕子山路2号军转干部培训中心426室,电话:0531-88597896);如原单位是省内单位,则由原单位归属的具有改派权限的毕业生就业主管部门办理改派手续。

20. 外省生源地毕业生如何改派回生源地

山东省外生源毕业生毕业时已经落实具体工作单位,即报到证已签发的该单位,因某种原因需要和单位解约后派回生源地的,按以下步骤进行:

(1)毕业生与用人单位解约;

(2)在改派期内,毕业生从网上将改派回生源地的申请发送至省级就业主管部门审核;

(3)如果改派不跨省的,系统不予办理;跨省改派的,毕业生持解约函、报到证、生源地的接收函到山东省人事厅办理改派手续。(山东省人事厅毕业生就业处地址:济南市燕子山路2号,电话:0531-88597896)

21. 毕业后办理调整改派时要注意哪些问题?

(1)需提供的材料有:原接收单位解除协议证明、新接收单位就业协议、原就业报到证;

(2)毕业生调整改派需在规定时限内办理,跨省改派期为3个月,省内改派期为1年;

(3)不同层次用人单位的调整改派权限为:在本地市内用人单位之间调整的,由所在地市毕业生就业主管部门审批并办理改派手续;两地市间调整的,由两地市毕业生调配部门审批并办理改派手续;涉及省直单位和中央驻鲁单位以及跨省改派的,由山东省毕业生主管部门办理改派手续。

(4)学校就业指导中心无权办理调整改派手续,建议毕业后办理调整改派前,应先通过各种途径了解和咨询办事流程和所需材料,不要贸然返校。

●有关报到的问题解答

22.什么是报到?为什么要报到?什么时间报到?

毕业生报到是指毕业生在规定的期限内,持就业报到证等有关材料到签约单位或指定的人事部门办理的登记、注册等手续。毕业生按时报到是维护其自身合法权益的重要保障,对自就业报到证签发之日起,无正当理由超过三个月不去指定单位(部门)报到的,毕业生就业主管部门不再为其办理就业手续。

23. 报到证是什么?有何用?何时发放?

“报到证”又称派遣证,是“全国普通高等学校本专科毕业生就业通知书”的简称,由国家教育部印制,由省(直辖市、自治区)级普通高等学校毕业生就业管理部门签发,只有列入国家或省毕业生就业方案的普通高校毕业生才能持有的有效报到证件。报到证一人一份,由其它部门印制或签发的报到证无效。毕业生对报到证要妥善保管,不论什么原因,凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。其作用是:

(1)到接收单位报到的凭证;

(2)证明持证毕业生是纳入国家普通高等教育统一招生计划的学生;

(3)凭报到证转移毕业生人事档案、户口关系;

(4)毕业生报到后,持报到证及接收单位有关证明到当地公安部门办理落户手续;

(5)持报到证到有关部门办理自主创业手续及减免有关税费;

(6)待就业毕业生可凭就业报到证到毕业生就业主管部门或人才服务机构办理就业代理手续;

(7)毕业生到接收单位报到后,报到证由单位人事部门存档;

(8)报到证是毕业生办理调整改派手续的重要材料。

报到证由各系到就业指导中心统一领取,在毕业生办理完离校手续后,发给毕业生。

24. 毕业生如何办理报到手续?

毕业离校时就业报到证签发到接收单位的,持就业报到证和单位要求的有关材料直接到接收单位办理报到手续;

就业报到证签发到山东省各市、县人事部门的毕业生(含灵活就业的),登陆“山东高校毕业生就业信息网”,使用“网上报到”栏目,按系统提示完成“网上报到”后,持报到证、毕业证书和户口迁移证到指定的人事部门办理报到落户等手续。

就业报到证签发到外省生源地人事部门的,持就业报到证、毕业证书和户口迁移证到指定的人事部门办理报到和落户等手续。

建议:先电话咨询本省毕业生就业主管部门办事流程和所需材料,再前往报到。

25. 报到时需注意什么问题?

一要明确报到地点。报到地点在报到证的左上角。一般是具体用人单位或其上级主管部门或毕业生就业主管部门。

二要注意报到时间和期限。毕业生应在报到期限内到指定单位或部门报到。毕业生报到期限:按照国家教育部[1997]6 号文件规定,毕业生自派遣之日起,无正当理由超过 3 个月不去用人单位或指定的毕业生就业主管部门报到的,地方毕业生就业主管部门不再负责其就业派遣工作。

三要妥善保管《报到证》、《毕业证》和户口迁移证明、组织迁移手续,以防丢失。

26. 报到证丢失后,怎么补办?

报到证是毕业生报到的重要凭证,要妥善保管。择业期内,报到证丢失,补办程序如下:

(1) 当地报社登报挂失(需见报至少一周);

(2)向校就业指导中心说明情况,写出补发报到证的书面申请,校就业指导中心开出

证明信;

(3)拿报到证副本(一般放在学生本人档案中);

(4)持报到证副本、学校介绍信、报纸原件向山东省人事厅毕分办申请补办。

27.毕业时未落实工作单位或不想到原签约单位工作的是否可以不办理报到手续?

不可以,未落实工作单位的同学也必须在规定的时间内到生源地就业主管部门办理报道和落户手续,否则会给自己今后的工作和生活带来许多意想不到的麻烦。一些毕业生在非公企事业单位工作多年以后,忽然发现自己的人事关系仍无着落;有的虽然与工作单位签了劳动合同,但没有到人才交流机构办理有关手续,致使自己的工龄、档案、保险等受到影响,职称不能及时申报。这部分毕业生毕业时大都认为,只要有工作,管它什么工龄、身份、档案、保险;有的毕业生认为现在反正不包分配,也不到毕业生分配部门报到,也不办理落户手续,到有一天需要某方面材料时,如买房贷款、出国政审、结婚领证、考研升学、参加公务员考试等需要出具有关材料时,手忙脚乱,给自己造成无法弥补的损失。

毕业前已经签订就业协议,但毕业后又不想去原签约单位工作的同学,必须及时办理解约和申请回生源地的手续,及时到生源地报到、落户。

28. 签订灵活就业协议的毕业生,户口、档案、人事关系如何处理?

灵活就业不作为任何派遣依据,报到证、户口迁移证、档案发送地址仍为生源所在地的人事部门。所以,灵活就业的毕业生仍然要面临户口、档案、人事关系去向的选择。如果选择回生源所在地,无需再在网上作任何录入,直接派遣。

●关于毕业生的派遣问题的解答

29. 学校如何编制毕业生就业方案,派遣毕业生?

毕业生和用人单位签订就业协议后,经毕业生就业主管部门审核,报学校毕业生就业主管部门备案,学校依据就业协议书编制就业方案。省级毕业生就业主管部门依据学校编制的就业方案编制派遣方案,发放报到证。

30. 向省级毕业生就业主管部门上报就业方案时未签订就业协议的毕业生如何派遣?

向省毕业生就业主管部门上报就业方案时,未签订就业协议的毕业生,其就业单位列生源地毕业生就业主管部门,毕业生到生源地就业主管部门报到后,由生源地毕业生就业主管部门推荐就业并在派遣期内二次派遣。

●关于落户的问题解答

31.毕业生的户口迁往何处(即户口迁移证上的迁入地)是依据什么确定的?

户口是根据就业报到证迁出的,也就是说报到证签发到何处,户口便迁往何处,因此报到证一定要开具到能解决户口的单位。

32.毕业生如何办理落户手续?

(1)已落实就业单位的应届毕业生,凭接收单位报到证明、《就业报到证》、毕业证书和户口迁移证单位到所在地公安部门办理落户手续;

(2)未落实就业单位的应届毕业生,需要办理落户手续的,凭《就业报到证》、户口迁移证及迁入地毕业生就业主管部门出具的《落户介绍信》到其家庭户口所在地公安部门办理落户手续。

提醒:在与单位签约前,要问清楚单位是否能给你落户。

33.户口迁移证能一直放在自己手中吗?

不能。户口迁移证,是学生毕业时其户口从学校所在地派出所迁出的证明,它就是你的“户口”,你如果不办理落户手续那么就意味着你没有了“户口”,你将无法办理工作调动时

的户口迁移、补办身份证、考研报名、买房贷款、出国、结婚等等一切需要出具户口证明的手续。

特别提醒:无论你是就业还是暂不就业继续备战考研、是在国企还是私企就业、是派回原籍还是自主创业,你都要在规定时间内办理落户手续,不要把“户口迁移证”一直放在口袋里,不然将后患无穷!

34.用人单位不负责落实户口,怎么办?

遇到这种情况,可采用以下几种方式处理:

(1)咨询当地人才交流中心,能否办理“先落户后就业”的业务,如果能,就和当地人才交流中心签订协议;

(2)和当地的人力资源公司签订协议,由人力资源公司负责给你落户,但要注意考察公司的信誉,以防受骗。

(3)签订灵活就业协议,将自己的报到证和户口迁移证签发到自己的生源地,等将来有机会再转出。

建议:咨询单位员工,借鉴他们处理户口的方式。

●关于毕业生档案的问题解答

档案对每个毕业生都很重要,它浓缩着你的大学生活并将伴随你新的人生之旅,为了它和你都能顺利抵达新的人生驿站,请你对下列问题予以关注和重视。

35. 学校发档案的去向是依据什么确定的?

落实单位的依据就业协议书上的“档案发送详细地址”发送;升学的依据院系上报的毕业生升学信息中的档案发送地址发送;毕业时未就业的均发往生源地毕业生就业主管部门。

36. 毕业生的档案何时转递?

(1)毕业生档案通常在七月中旬寄出,一般用人单位在2—4周内即可收到档案;

(2)未落实就业单位的同学的档案将根据省人事厅的有关文件精神,档案在七月中旬转回生源所在地就业主管部门。

37. 关于档案的几点重要提示

根据经验,到企业工作的毕业生最好将档案转递给各级人才交流机构,因为他们是管理档案的专门机构。档案存放在人才交流中心,即安全又方便。在这里,提醒大家在档案转递时要注意几点:

(1)在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前,不要把档案转入这个单位,应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。我们经常碰到一些没有档案管理权的单位在接收档案,个别单位会把学生的档案弄丢了或是在毕业生调整改派时扣住不放;

(2)要询问清楚用人单位的性质,如果是国家机关、国有事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收学生,学生的档案要存放到人才中心;

(3)档案的转递是有规定程序的,在离开学校之前最好弄清楚你的档案在什么时间被转到哪个地方去了。因为在现阶段,主管学生分配的单位没有统一,有人事局、人才交流中心、教育局、专门的分配办等,比较乱。而且档案转进转出比较麻烦,最好一步到位。

(4)认真填写,核对档案发送地址,填写“档案转寄详细地址”一栏要准确。

特别提醒:如档案未收到,一定要在一年内查询,否则机要局将不再提供查询服务,学校就业指导中心也爱莫能助。

●有关就业协议的问题解答

38. 就业协议有哪些主要内容?

就业协议书是明确毕业生、用人单位和学校在毕业生就业工作中的权利和义务的书面形式。通常主要包括以下内容:毕业生个人基本情况、用人单位的情况及意见、学校意见、违约责任、其他约定等。它有如下特征:

(1)就业协议是一种三方协议,在毕业生、用人单位和学校三方签字或盖章后生效,作为学校毕业生就业部门列入就业方案的的依据。当事人必须严格履行协议内容;

(2)协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。就业协议的特殊性在于它是一种双方达成的书面形式的预约民事合同,其效力并不是确立毕业生与用人单位的劳动合同关系,而是约定双方当事人报到后要缔结劳动合同。

39. 就业协议和劳动合同的区别?

(1)主体不同。就业协议应用于毕业生与用人单位、学校三方面之间;而劳动合同只适合于劳动者(毕业生)与用人单位之间,与学校无关;

(2)内容不同。就业协议书的主要内容是毕业生介绍自身情况,并表示愿意到用人单位就业,用人单位表示愿意接收毕业生,学校同意推荐毕业生并列入就业方案;而劳动合同涉及的主要内容是劳动权利和义务的具体条款;

(3)时间不同。一般来说就业协议签订在前,就业协议应在毕业生就业之前签订,而劳动合同往往在毕业生到用人单位报到后才签订;

(4)就业协议明确毕业生到用人单位工作的意向,并不具有劳动合同确定双方劳动关系的功能。但是,就业协议可以就未来的劳动合同中的一些内容作出约定,因此,两者并不是毫不相干。毕业生在签订就业协议时应注意与劳动合同的衔接。

40. 签订就业协议时,需要注意什么?

(1)查明用人单位的主体资格。签约前一定要详细了解用人单位的情况,一般包括单位的规模、效益、管理制度及单位隶属,是否有人事接收权。近年来,一些非法的传销组织开始盯上涉世之初的高校毕业生,为此大家一定要在调查了解用人单位的主体资格上下点功夫。一般有合法主体资格、有信誉的单位会很配合毕业生对其的调查了解的;反之,那些答应得痛快,条件给得诱人,但当毕业生对其有关主体资格了解、调查时百般拖延,甚至恼怒的单位,毕业生要提高警惕;

(2)到北京、上海、天津、深圳等地工作的毕业生,一定要详细了解当地对外地生源和省外高校毕业生就业的特殊规定和政策后再签订就业协议;

(3)明确就业的具体工作部门和工作岗位,包括工作的具体地点;

(4)明确毕业生考取研究生或公务员的处理办法,如果同时面临多种选择机会,应当注意向用人单位说明,取得用人单位的理解,不能以欺骗手段先签约,后违约,给个人和学校造成不良影响;

(5)明确就业后继续考研或调离的条件;

(6)明确工作和生活条件,对劳动报酬有特殊要求的,应在就业协议书的补充条款中加以明确。到单位报到后,还应在劳动合同中进一步明确劳动内容、保险福利、服务期限等事项;

(7)明确违反协议的责任。当事人一方如果违反协议,另一方有权要求继续履行协议、支付违约金或赔偿损失。如果支付违约金,协议书中应就违约金的具体数额作出约定。就业协议书一旦签订,当事各方应本着诚实信用原则严格履行。毕业生如确需变更或解除协议,必须征得用人单位的同意,由用人单位出具解约函。

(8)注意与劳动合同的衔接。一般到用人单位报到后毕业生和用人单位要签订劳动合同,因此在签约前了解劳动合同的内容十分必要,尤其重要的是合同书的工作年限、试用期和待遇等关键问题。注意就业协议书中双方约定的内容与未来劳动合同内容的衔接。最好是将违约责任、服务期限、试用期、工资待遇、有关社会保险等内容以补充条款形式约定,以免报到后发生纠纷。

(9)明确补充条款。以上这些内容可以在协议书的补充条款中予以明确表述。如果没有补充条款,应该将该栏画去或注明“空白”。

41. 毕业生能否和多家单位签订就业协议?

不能,每位毕业生只能与一家单位签订就业协议。同时与多家单位签订就业协议的行为是违法的,不仅协议无效,而且将受到追究、处分,承担相应的法律责任。

42. 到北京、上海、天津、深圳等地工作的,签订就业协议时有哪些特殊要求?

凡选择北京、上海、天津、深圳地区就业的毕业生,须在签订就业协议的同时督促并配合用人单位向当地毕业生就业主管部门申报用人指标,拿到当地用人主管部门的批复,形式一般为用人单位所在地人事局出具的接收函,例如“非北京(上海)生源毕业生进京(沪)审批表”,只有拿到批复以后,就业计划才能成立。到以上四个地区就业的,只签订就业协议,没有人事局批复的,不能纳入就业计划。

建议:到以上四地区工作但不能争取到人事部门进人指标的毕业生,可先签订灵活就业协议,将自己的人事关系、档案、户口先派回原籍,等待有机会再转出。

43. 已参加研究生等升学考试或公务员、选调生等选拔考试的毕业生能否再与其它用人单位签订就业协议?

已推荐免试攻读研究生的毕业生,不能再与用人单位签订就业协议。参加升学考试而未确定是否录取的毕业生和参加公务员、选调生考试的毕业生,可以与用人单位签订就业协议,但必须在协议书中说明报考待取的实际情况,若不能履行已签就业协议,应按已签协议承担相应责任。

44. 填写就业协议书时注意哪些事项?

毕业生填写“就业协议书”时,特别是用人单位情况一栏,最好能由单位人事部门填写或向单位问清楚各项情况后再填写,做到派遣单位名称、通讯地址和邮编详细、准确无误,填写“就业协议书”时还须注意以下事项:

(1)单位名称不得使用简称,协议书中的单位名称即为派遣单位,有总公司和分公司之分的单位要格外注意;

(2)要特别注意填写单位、单位隶属及档案转寄详细地址三者之间的关系;凡派遣单位能通过机要通信的方式投递到达的,同时也具有人事档案保管权限的(县级以上党政军和国有企业事业单位),应提供派遣单位的名称、详细地址和邮编。

凡派遣单位不能通过机要通信的方式投递到达的,但具有人事档案保管权限的,应填写派遣单位的直属上级单位的名称和详细地址,由上级单位代转;如果直属上级单位仍不能通过机要通信的方式投递到达的,还需要进一步填写更高一级的上级单位的名称、详细地址和邮编,直至通过机要通信投递到达为止。

凡派遣单位不符合机要通信投递范围,并且无人事档案保管权限的,如派遣到民营、外资、合资、个体等单位的同学,务必提供准确的符合机要通信投递范围并有人事档案保管权限的档案转递单位的名称和详细地址。例如:××人才交流服务中心等。

凡派遣单位与上级主管单位不在同一城市的,应提供派遣单位所在城市的具有人事档案保管权限的单位名称和档案转寄的详细地址。

(3)如果单位集体在某人才交流中心已开户的,应在协议书上“档案转寄详细地址”栏填清×××人才交流中心,档案将寄往规定的人才交流中心。

(4)如果由于同学们填写不清等原因而致使档案滞留,后果自负。

(5)如果补充条款一栏是空白,应标明“空白”。

45.毕业生签约最后期限是什么时间?

按照省人事厅的要求,我校在每年大约在6月初编制就业方案——也就是确定毕业生的去向问题:已签约的派遣到用人单位,未签约的派遣到高考时的生源所在地的人事部门。5月底以前签订就业协议并在学校备案的可以正常编入就业方案,5月底以后签约的须在8月15日以后到所在人事局办理改派手续,具体手续咨询当地人事局。

●有关毕业生权益保护的问题解答

52.毕业生就业求职过程中主要有哪些政策法律依据?

(1)教育部及有关部委关于毕业生就业的规范,如《普通高等学校毕业生就业暂行规定》

(2)各地方就业主管部门根据本地方实际情况出台的有关毕业生就业的规范性文件,用于规范指导本地方的毕业生就业

(3)高等学校结合学校实际,根据国家的就业方针、政策和规定以及主管部门工作意见制定的本校工作实施办法、细则。

(4)与毕业生就业相关的法律、法规主要有《中华人民共和国高等教育法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国劳动法》、《国家公务员暂行条例》等。

53.毕业生和单位发生劳动争议怎么解决?

用人单位与劳动者之间发生劳动争议,作为争议双方当事人应当采取合法的途径解决彼此之间的争议。根据《中华人民共和国企业劳动争议处理条例》的规定,目前,解决劳动争议的途径主要有以下四种:

(1)双方自行和解;

(2)通过企业劳动争议调解委员会调解解决;

(3)向劳动仲裁委员会申请仲裁;

(4)人民法院的处理是解决劳动争议的最终程序,主要负责处理对仲裁委员会裁决不服的劳动争议案件。根据国家有关规定,人民法院的民事审判庭负责审理劳动争议案件。

54.目前劳动争议仲裁委员会受理哪些劳动争议?

仲裁委员会受理下列类型的劳动争议:

(1)因企业开除、除名、辞退职工和职工辞职、自动离职发生的争议;

(2)因执行国家有关工资、保险、福利、培训、劳动保护的规定发生的争议;

(3)因履行劳动合同发生的争议;

(4)法律、法规规定应当受理的其它劳动争议。

55.劳动合同应包括哪些内容?

劳动合同应当以书面形式订立,并具备以下条款:劳动合同期限,工作内容,劳动保护和劳动条件,劳动报酬,劳动纪律,劳动合同终止的条件,违反劳动合同的责任。

56.什么样的劳动合同无效?

按照《劳动法》规定:违反法律、行政法规的劳动合同和采取欺诈、威胁等手段订立的劳动合同,均属无效合同。由于依法签订的集体合同对企业和企业全体劳动者具有约束力。劳动者个人与企业订立的劳动合同中劳动条件和劳动报酬等标准不得低于集体合同的规定。所以劳动合同中有关劳动条件和劳动报酬的规定如低于集体合同规定的也属无效合同。无效劳动合同在订立时不具有法律约束力,劳动合同部分无效,如果不影响其余部分的效力,其余部分仍然有效。劳动合同的无效,由劳动争议仲裁委员会或者人民法院确认。

57.试用期的6点规定。

根据现行的法律和政策规定,订立劳动合同时,约定试用期要执行以下六点规定:

(1)劳动合同中的试用期应由用人单位和劳动者双方平等协商约定,不得由用人单位一方强行规定。

(2)试用期最长不得超过6个月。

(3)劳动合同在两年以下的,应按合同期限的长短来确定试用期,即劳动合同期限在6个月(半年)以下的,试用期不得超过15天;劳动合同期限在半年以上一年以下的,试用期不得超过30天;劳动合同期限在一年以上两年以下的,试用期不得超过60天。如果劳动合同期限在两年以上,可以在6个月内约定试用期。

(4)试用期包括在劳动合同期限内,不能把试用期计算在劳动合同以外,即试用期满后才签订劳动合同。

(5)试用期适用于初次就业或再次就业后改变岗位或工种的劳动者,对工作岗位没有发生变化的劳动者只能试用一次。续订劳动合同时,劳动者改变工种的,可以重新约定试用期,不改变工种的,不再约定试用期。

(6)试用期不得延长。劳动者对用人单位不满意或认为不适合工作,可以解除劳动合同,而用人单位在试用期内发现劳动者不符合录用条件,也可以解除劳动合同,而不能延长试用期继续进行考察。

58.毕业生就业见习期是如何规定的?

国家规定,普通大中专学校毕业生就业后实行一年的见习期。见习期满,经考核合格,给予办理转正定级手续。考核不合格的毕业生,经所在单位讨论,报毕业生就业主管部门批准,可延长见习期半年至一年,并通知本人。延长期结束时,仍达不到要求的,不再延长见习期,可将工资待遇按毕业生转正工资标准低定一级。毕业生在见习期间,不准擅自离岗或辞职。用人单位也不得随意延长毕业生的试用期、见习期,不准以任何理由向毕业生收取就业保证金、风险抵押金、培训费等不合理费用。

59.关于社会保险问题

社会保险是由国家通过立法,多渠道筹集资金,对劳动者在因年老、失业、生病、工伤、生育而减少劳动收入时给予的经济补偿,使他们能够享有基本生活保障的一项社会保障制度,主要包括养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保障和生育保险等项目,具有强制性。

如果你是到国家机关、国有企事业单位工作的,就不用过多去考虑这个问题;如果你是到私营企业、民营机构或被聘用到不占其行政编制的机关事业单位,你就得提出这个问题,至少要提出参加基本养老保险和大病医疗保险。很多单位没有为员工办基本养老保险,这是违反《劳动法》的,有些单位薪酬高,让你以个人名义参保,应该主动参加。

60.什么是“五险一金”?

《中华人民共和国劳动法》第九章第七十三条规定“劳动者在下列情形下,依法享受社会保险待遇:1、退休2、患病、负伤3、因工伤残或者患职业病4、失业5、生育。因此,“五险”包括养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险,其中养老保险、医疗保险和失业保险,这三种险是由用人单位和个人共同缴纳保费,工伤保险和生育保险完全是由用人单位承担的,个人不需要缴纳。“一金”指住房公积金。《国务院关于修改〈住房公积金管理条例〉的决定》第一条中将住房公积金定义为“国家机关、国有企业、城镇集体企业、外商投资企业、城镇私营企业及其他城镇企业、事业单位、民办非企业单位、社会团体及其在职职工缴存的长期住房储金”,住房公积金由用人单位和个人共同缴纳。

●其它问题

61.升学同学放弃升学如何办理就业手续

已列为升学的毕业生,因特殊情况本人申请不再继续学习的,经录取学校批准后形成正式文件,连同录取通知书原件、录取学校教务部门出具的取消学籍证明,于12月底前到山东省人事厅补办派遣手续,逾期不再办理。

62.毕业生审核个人信息时应该注意什么问题?

按照规定,每年学校都要对毕业生生源进行上报,在上报毕业生生源的过程中,由于毕业生本人重视不够,每年反映出来的问题也比较多。按规定毕业生生源上报时,一律以高考招生录取简明登记表(俗称“招生大表”)为准,若“招生大表”有误,须经山东省招办在招生大表上改正方可有效,毕业生在大学期间一律不准改名。上报的毕业生生源主要有下列几项: 1、姓名 2、性别 3、生源所在的县、市(入学时户口迁出地,必须详细写明到县、市区等) 4、学号 5、身份证号码 6、专业(入学后改专业的要及时向学校就业部门系说明)7、联系方式。毕业生审核个人信息时务必认真,以免给自己带来不必要的麻烦。

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